Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Mystery Mountain 2024

Begrippen

• Organisatie: het Evenement Mystery Mountain 2024 wordt georganiseerd door Stichting Winnen Doen We samen gevestigd aan de Laurent Janssenstraat 101 te (5048 AR) Tilburg (e-mail:wdws@destil.nl). Stichting Winnen Doen We Samen is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 58233792.
• Evenement: Mystery Mountain is een fondsenwervend Evenement, waarbij jaarlijks, wandelend, hardlopend of met de fiets een onbekende berg in Europa wordt beklommen ten gunste van goede doelen met een ANBI status. Het hoofddoel van het Evenement is Orange Babies. Het Evenement vindt plaats in het eerste of tweede weekend van september.
• Deelnemer: Dit is iedere persoon die zich heeft aangemeld voor deelname aan het Evenement hetzij individueel hetzij in een team en voldoet aan de vereisten zoals beschreven in deze voorwaarden.
• Startbedrag: Het minimumbedrag dat een Deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld (inclusief Inschrijfgeld) om deel te kunnen nemen aan het Evenement.
• Inschrijfgeld: Het door de Organisatie aan de Deelnemer in rekening gebrachte bedrag bij inschrijving dat gebruikt wordt als dekking van gemaakte organisatiekosten voor het Evenement.

Basisvoorwaarden

De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan het Evenement, met uitsluiting van enige andere voorwaarden.

• Door middel van inschrijving (via het formulier op de site van de MysteryMountain) verklaart de Deelnemer zich akkoord met de inhoud en toepassing van de algemene voorwaarden.
• Deelnemer neemt geheel op eigen risico deel aan de activiteiten van Mystery Mountain.
• Deelnemer geeft tijdens het Evenement gehoor aan de adviezen en aanwijzingen van de Organisatie.
• Jongeren onder de 18 jaar mogen deelnemen indien zij schriftelijke toestemming ondertekend door de ouder/voogd aan de Organisatie overhandigen en tijdens Mystery Mountain begeleid worden door een volwassene.
• Deelnemer verleent bij inschrijving toestemming aan Mystery Mountain en de pers voor openbaarmaking van, tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en ander beeldmateriaal waarop de Deelnemer zichtbaar is, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat.
• Deelnemer verleent Mystery Mountain toestemming de door hem/haar verstrekte persoonsgegevens te gebruiken voor het verzenden van informatie over Mystery Mountain. Deze informatie wordt niet doorgespeeld aan derden.
• Deelnemers zijn verplicht om tijdens het Evenement de door de Organisatie verstrekte Mystery Mountain kleding te dragen. Bij eerste inschrijving voorziet de Organisatie de Deelnemer van een Mystery Mountain shirt om in deel te nemen.
• Elke Deelnemer deelt een kamer met een mede-Deelnemer. Indien je een 1-persoons kamer wenst worden daar, mits beschikbaar, extra kosten voor in rekening gebracht.

Sportmedische Keuring

• Deelnemer wordt niet gekeurd door de Organisatie van Mystery Mountain. Je gezondheid is je eigen verantwoordelijkheid. We raden aan dat een Deelnemer zich sportmedisch laat onderzoeken. Deelname aan Mystery Mountain moet veilig en vooral in goede gezondheid gebeuren; je levert immers een zware lichamelijke inspanning. Een sportmedisch onderzoek wordt door de Organisatie niet verplicht gesteld, maar wel dringend aangeraden. Een sportmedisch onderzoek heeft een preventief karakter en is bedoeld om te komen tot een veilige en verantwoorde sportbeoefening. Ook geeft het uitgebreide onderzoek inzicht in je conditie en krijg je een passend, gericht trainingsadvies. Je kunt een sportmedisch onderzoek bij verschillende instanties aanvragen. In sommige gevallen wordt het zelfs vergoed door de zorgverzekeraar.

Betaal- en Annuleringsvoorwaarden

• Deelnemer verplicht zich bij deelname om het Startbedrag van minimaal €1.250,- aan sponsorgeld op te halen voor de start van het Evenement.
• Deelname is alleen gegarandeerd indien het Startbedrag van € 1.250,- betaald is voor 1 september van het jaar waarin het Evenement plaatsvindt. Is het volledige Startbedrag niet voor 1 september betaald, dan behoudt de Organisatie zich het recht voor om de Deelnemer uit te zonderen van deelname.
• Als onderdeel van het Startbedrag dient Deelnemer uiterlijk voor 1 juni van het geldende jaar het Inschrijfgeld van €350,- te voldoen.
• Inschrijfgeld, het Startbedrag en eventueel aanvullend gerealiseerde sponsoropbrengsten worden niet geretourneerd, ook niet bij uitsluiting van deelname of vrijwillige uitschrijving.
• Mocht een Deelnemer de deelname van Mystery Mountain willen annuleren, dan worden hier de volgende kosten voor in rekening gebracht:
  • tot 1 juli: € 350,-
  • vanaf 1 juli tot de start van het Evenement: 100% van het Startbedrag van € 1.250,-

Uitkering aan de goede doelen

• Het Evenement heeft geen winstoogmerk. De stichting Winnen doen we Samen is opgericht om door middel van het organiseren van het Evenement geld in te zamelen voor het goede doel. Alle ingezamelde bedragen worden aangewend voor het doel van de stichting.
• Elke Deelnemer heeft de mogelijkheid een tweede goede doel te ondersteunen naast het hoofddoel Stichting Orange Babies.
• Er kan enkel gekozen worden voor een tweede goede doel die over een ANBI status beschikt.
• Kies je ervoor een tweede goede doel te steunen dan wordt jouw ingezamelde bedrag 50/50 verdeeld onder Stichting Orange Babies en jouw tweede goede doel.
• De Organisatie berekent na afloop van het Evenement welk bedrag per Deelnemer en per goede doel uitgekeerd dient te worden. Het uit te keren bedrag is een resultante van de ingezamelde bedragen per Deelnemer, de inkomsten uit algemene sponsoring en de organisatiekosten per Deelnemer. De organisatiekosten per Deelnemer zijn voor iedere Deelnemer hetzelfde bedrag en worden na afloop van het Evenement berekend door de Organisatie.
• De Organisatie informeert de Deelnemers tijdig en persoonlijk over het uit te keren bedrag.
• De Organisatie spant zich in om de organisatiekosten in redelijke verhouding met de inkomsten te laten zijn.
• De Organisatie legt verantwoording af over de inkomsten en kosten van het Evenement door middel van een financieel verslag. Het financieel verslag wordt jaarlijks gepubliceerd op de website van het Evenement. Dit is een wettelijke vereiste voor de stichting die beschikt over een ANBI status.

Spelregels

• Deelnemers hebben respect voor elkaar, de Organisatie en de natuur en leven het reglement na.
• De lokale (verkeers-)regels en verkeerstekens blijven tijdens de route onverkort van kracht.
• Aanwijzingen van de Organisatie worden opgevolgd. De Organisatie kan aanwijzingen geven over de verkeersveiligheid tijdens de tocht.
• Deelnemers nemen op een veilige en verantwoorde manier deel aan het Evenement.
• Deelnemers ontvangen vóór het Evenement de route en dienen aan de start bekend te zijn met de route. Verkenning van de route is mogelijk tijdens de eerste dagen van het Evenement.
• De Organisatie heeft het recht te besluiten om de route aan te passen, te verkorten of het Evenement af te gelasten en/of te wijzigen ten opzichte van de initiele planning indien de (veiligheids-/weers-)situatie dit, naar het oordeel van de Organisatie, noodzakelijk maakt.
• De Organisatie behoudt zich het recht voor om start en/of finishtijden en/of plaatsen te wijzigen. De Organisatie zal deze wijzigingen tijdig doorgeven aan de Deelnemers.

Materiaalvereisten

• Deelnemers dragen tijdens het Evenement het aan hen verstrekte startnummer, de ontvangen kleding en hebben een geldig identiteitsbewijs bij zich.
• Iedere Deelnemer is verantwoordelijk voor de deugdelijkheid van het door hem gebruikte materiaal.
• Deelnemers dragen zelf zorg voor op de weersomstandigheden afgestemde kleding, zo nodig reservekleding, materiaal en schoeisel en/of zonwering.
• Deelnemers te fiets zijn verplicht een fietshelm te dragen tijdens de training of de klim en hebben werkende verlichting op hun fiets als de omstandigheden daar om vragen.
• Deelnemers hebben gedurende het Evenement een mobiele telefoon bij zich met het nummer van de Organisatie en de noodnummers.

Vervoer

• Alle Deelnemers reizen met eigen vervoer naar de plaats van bestemming. De kosten hiervan zijn voor eigen rekening.

Verzekering

• Deelnemers zijn verplicht zelf een aansprakelijkheidsverzekering, ongevallenverzekering en reisverzekering af te sluiten die adequate dekking biedt ter zake van de deelname aan dit Evenement.
• Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico, de Organisatie is niet aansprakelijk voor aanspraken die gedekt zouden zijn bij het afsluiten van de in het vorige lid bedoelde verzekeringen.
• De Organisatie heeft een Evenementenverzekering afgesloten voor alle Deelnemers. Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het Evenement vanaf de vooraf gemelde aankomst- en vertrektijden van het Evenement.

Aansprakelijkheid

• Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement risico’s met zich kan meebrengen.
• Deelnemers zijn zich tevens bewust van de risico’s wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers.
• De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat zij aan deze eis voldoet en dat zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
• De Organisatie is niet aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade, waaronder begrepen lichamelijk letsel, als gevolg van deelname aan het Evenement, tenzij die schade het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen directe schade voor vergoeding in aanmerking komt tot een bedrag waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt.

Informatievoorziening

Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van E- mails, WhatsApp, SMS, post en telefonisch contact. Tijdens het Evenement worden Deelnemers voorzien van informatie via WhatsApp. Hiervoor worden speciale WhatsApp groepen ingericht en beheerd. Hiervoor gebruiken we de volgende gegevens van Deelnemer:

• Mobiele telefoonnummer

Indien een Deelnemer niet akkoord is met het gebruik van zijn/haar telefoonnummer voor dit doeleinde, dient de Deelnemer dit expliciet kenbaar te maken bij één van de leden van de Organisatie.

Alle Deelnemers zijn verplicht om het algemene nummer van Mystery Mountain +31 (0) 6 29 22 69 10 en het noodnummer van Mystery Mountain +31 (0) 6 20 41 11 19 op te slaan in hun telefoon.

Gedragsregels WhatsApp groepen:

• Houd het netjes. Het delen van aanstootgevende content is niet toegestaan alsmede, vloeken of schuttingtaal.
• De WhatsApp groepen worden beheerd door Mystery Mountain. Zelf leden toevoegen is niet toegestaan.
• Beperk je tot het onderwerp van de groep.
• Beeldmateriaal gedeeld in de WhatsApp groepen is beschikbaar voor de Organisatie om gebruikt te worden als promotiedoeleinden van het Evenement (social media etc.).
• Belangrijke/uitgebreide vragen ontvangen we liever via E-mail.
• Vecht geen persoonlijke vetes in een groepsapp uit.
• De Organisatie van Mystery Mountain behoudt zich het recht je te verwijderen uit de WhatsApp groep bij ongehoord gedrag of het niet naleven van de bovenstaande regels.

Niet voorzien

In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie.

Geschillen

Op alle geschillen met betrekking tot de inschrijving van een Deelnemer voor het Evenement is het Nederlandse Recht van toepassing.

Voor zover geschillen vallen onder de absolute competentie van de rechtbank, is uitsluitend de rechtbank te ’s-Hertogenbosch bevoegd om dit geschil kennis te nemen.